处长岗位职责

 一、在学院理事会和校长及上级财务主管部门的领导下，认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，正确处理事业发展需要和资金供求之间的关系，

    社会效益和经济效益之间关系以及国家、集体和个人之间的关系，依法理财，勤俭办学。

 二、按照学院财务发展战略规划，合理编制预算，强化预算管理。

 三、科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益。

 四、加强财产管理，防止资产流失。

 五、建立健全财务管理规章制度，规范学校经济秩序。

 六、规范开展财务核算和财务预结算工作，及时编报财务报表和财务分析报告，如实反映学院财务状况。

 七、加强财务收支管理，实施财务监督。

 八、组织会计人员业务学习，不断提高会计人员的业务水平和政策水平，支持会计人员依法行使职权。

 九、按国家相关资产政策、法律法规，结合学校实际情况制订内部资产管理制度，并负责贯彻实施。

 十、在学校统一领导下，主持资产管理部日常工作，并对部门整体工作负责。

 十一、负责组织完成学校各类固定资产的管理工作。包括验收、编号、建账、存档、维修、报废、调拨、调配、转让工作。

 十二、负责协助校领导统一管理、调配房产工作。

 十三、根据学校总体规划，负责制订本部门年度工作计划和工作总结、月度工作计划和总结，并负责实施落实。

 十四、完成学院领导交办的其他工作。

1. 核算管理办公室工作职责

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一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规；遵守费用开支范围和开支标准，保证专款专用。 

二、录制各部门报销的会计凭证，包括日常费用、科研经费、基建、资产入账，学校工资、社保职工福利等会计凭证，保证会计科目使用的准确性及合理性。

三、负责编制会计月度、季度、年度报表工作，保证账证、账账、账表保持一致。

四、负责财务核算年度审计工作，保证审计资料准确性和上报及时性。

五、完成依法办学年检教学日常经费上报统计，收集各科室年检资料并配合校办完成填写年检信息表。

六、完成江西省教育厅年度全国教育经费统计，保证各年度上报数据的连续性及时性。

七、完成江西省教育工会年度决算数据统计及上报，及时填报全国工会信息系统年度报表。

八、完成民政厅年度年检资料统计及上报，配合校办资料对接，保证各年度上报数据的连续性及时性。

九、完成每年各学院新增专业数据统计工作，保证四项经费指标与教学日常经费相匹配。

十、完成本科教学信息采集工作。

十一、完成高校思想政治工作年度质量测评数据统计统计，确保思想政治工作经费不低于生均标准。

十二、完成高等教育法执法检查统计高校经费投入和保障情况。

十三、完成江西教育年鉴南昌工学院经费投入情况报告，保证各年度上报数据的连续性及时性。

十四、及时清理年度往来款项，定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。

十五、完成会计继续教育及各项专业培训，不断提升专业技能及职业素质。

十六、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。

1. 预算管理办公室工作职责

4. 一、制定年度预算编制原则；做到应收尽收，严格执行“先有预算、后有支出”，确保预算管理的严肃性和有效性。

5. 二、编制学校年度预算；深化零基预算，根据招生规模、就业情况、办学标准，收集并审核各预算单位填报的数据，汇总下一年度各部门填报预算初稿，

6.    二上二下沟通后，完成各部门预算编制及上报工作。

7. 三、根据校领导及理事会审议通过的年度预算，分解为各统筹部门及各部门签字稿，由各部门负责人、分管校领导签字留底。

8. 四、按月编制预算报表，对各部门预算执行情况进行检查，对预算执行数异常情况进行预警。

9. 五、呈批件审核、登记，加强预算执行日常监督、财务流程、学校预算执行过程监控职责。管控预算支出及资金用途。

10. 六、控制无预算支出和改变资金用途支出，发现无预算支出和改变资金用途支出，及时报告和处理。

    七、根据学校战略规划增加、调整部门，增加、调整各项预算项目。

    八、编制并审核日常预算凭证。

    九、编制及审核代管、统筹等预算凭证。

    十、根据各统筹部门下放预算要求，对预算项目进行冻结及释放。

    十一、维护财务系统的运作正常，优化网报信息，并根据各部门要求增加系统各模块信息，如增加人员、解锁人员、增加银联号、增加项目经济分类等，

11.    确保系统满足各部门报账需要。

十二、完成学校年检、审计等专项检查预算有关工作。

1. 资金结算办公室工作职责

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一、完成秋季学期新老生收费工作。

二、完成学生毕业代收款结算及退费事宜。

三、完成学生异动手续，以及退学退费结算的各项账务处理单据工作。

四、完成学生各类国家补助需出具的学费缴纳证明工作。

五、完成对学生各项地方性补助、学校奖励及各类汇款转账数据的复核工作。

六、负责向学校内有需求的部门提供学费收入相关的财务数据，并完成学费收入财务数据的上报工作。

七、完成本年度学费的结算工作，并为下一年度学费提供预测数据。

八、确保每月教职工工资的准时发放，以及进行月度个人所得税的申报和账务处理工作。

九、完成对公账户到账查询以及报销款项的支付工作。

十、完成学校各部门及各二级学院的相关收入结算工作。

十一、负责日常维护学生收费系统、网上缴费平台以及银校互联支付系统等信息化设施。

十二、配合税务主管部门完成年度个税汇算清缴工作。

十三、及时妥善处理上级部门转交的涉及学生收费问题的信访事项。

1. 监督与规划办公室工作职责

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  一、熟练掌握有关的财政法规和各项规定制度，熟悉监督与规划管理办公室工作职责范围，熟练掌握本科室的各项业务。

  二、在财务资产管理处长领导下，对学校各项财务收支活动进行日常监督，稽核原始凭证、记账凭证等，检查财务核算的准确性和合规性。

  三、制定和完善财务管理制度与流程，确保财务工作依法依规进行。

  四、负责学校及财务资产管理处安排的稽查专项工作，组织推动并执行核查。

  五、协助外部审计单位对学校的财务管理进行经常的监督和必要的检查工作，以及开展财务审计工作。

  六、负责组织并整理稽查资料，建立稽查档案，做好保密工作。

  七、结合学校发展战略，明确财务工作目标和任务，提出财务政策建议，推动财务工作改革与发展。

  八、完成财务资产管理处及学校领导交办或委办的其他事项。

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2. 资产管理办公室工作职责

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一、统筹固定资产验收入账、卡片建立、内部调配、闲置盘活、报废处置、年度清查等核心工作，规范资产台账管理，定期开展账实核对。

二、组织新购资产三方验收、报废资产技术鉴定，开展资产使用效益评估与绩效管理。负责全校电梯、空调等公共资产的管理及维护。

三、负责统筹全校各类资产的维修、搬运等工作。

四、负责资产信息化系统运维、全校资产管理员业务培训，精准完成上级教育主管部门资产统计上报工作。

五、对接各部门处理资产领用、移交、处置等业务诉求，排查资产使用风险、落实问题整改，归集整理资产业务档案资料，保障学校资产安全完整、合理配置、

   高效利用。

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2. 房产管理办公室工作职责

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一、承担教师公寓、保租房房源台账搭建与动态管理，办理教职工住房入住、退房、调配手续，落实博士住房配置保障工作。 

二、负责办公、教学用房基础调配资料整理，常态化开展公寓安全巡查并建立巡查台账。

三、按月核算、核对并催缴教职工宿舍房租，统筹房屋产权资料、房产业务档案的收集、整理与归档。

四、按时完成上级部门保租房数据统计上报工作，对接各部门响应房产使用诉求，规范学校房产资源使用管理，保障房产资源合理分配、规范运维。