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处长岗位职责
一、在学院董事会和校长及上级财务主管部门的领导下，认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，正确处理事业发展需要和资金供求之间的关系， 社会效益和经济效益之间关系以及国家、集体和个人之间的关系，依法理财，勤俭办学。 二、按照学院财务发展战略规划，合理编制预算，强化预算管理。 三、科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益。 四、加强财产管理，防止资产流失。 五、建立健全财务管理规章制度，规范学校经济秩序。 六、规范开展财务核算和财务预结算工作，及时编报财务报表和财务分析报告，如实反映学院财务状况。 七、加强财务收支管理，实施财务监督。 八、组织会计人员业务学习，不断提高会计人员的业务水平和政策水平，支持会计人员依法行使职权。 九、按国家相关资产政策、法律法规，结合学校实际情况制订内部资产管理制度，并负责贯彻实施。 十、在学校统一领导下，主持资产管理部日常工作，并对部门整体工作负责。 十一、负责组织完成学校各类固定资产的管理工作。包括验收、编号、建账、存档、维修、报废、调拨、调配、转让工作。 十二、负责协助校领导统一管理、调配房产工作。 十三、根据学校总体规划，负责制订本部门年度工作计划和工作总结、月度工作计划和总结，并负责实施落实。 十四、完成学院领导交办的其他工作。
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规；遵守费用开支范围和开支标准，保证专款专用。 二、录制各部门报销的会计凭证，包括日常费用、科研经费、基建、资产入账，学校工资、社保职工福利等会计凭证，保证会计科目使用的准确性及合理性。 三、负责编制会计月度、季度、年度报表工作，保证账证、账账、账表保持一致。 四、负责财务核算年度审计工作，保证审计资料准确性和上报及时性。 五、完成依法办学年检教学日常经费上报统计，收集各科室年检资料并配合校办完成填写年检信息表。 六、完成江西省教育厅年度全国教育经费统计，保证各年度上报数据的连续性及时性。 七、完成江西省教育工会年度决算数据统计及上报，及时填报全国工会信息系统年度报表。 八、完成民政厅年度年检资料统计及上报，配合校办资料对接，保证各年度上报数据的连续性及时性。 九、完成每年各学院新增专业数据统计工作，保证四项经费指标与教学日常经费相匹配。 十、完成本科教学信息采集工作。 十一、完成高校思想政治工作年度质量测评数据统计统计，确保思想政治工作经费不低于生均标准。 十二、完成高等教育法执法检查统计高校经费投入和保障情况。 十三、完成江西教育年鉴南昌工学院经费投入情况报告，保证各年度上报数据的连续性及时性。 十四、及时清理年度往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。 十五、完成会计继续教育及各项专业培训，不断提升专业技能及职业素詎。 十六、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。
一、完成秋季学期新老生收费工作。 二、完成学生毕业代收款结算及退费事宜。 三、完成学生异动手续，以及退学退费结算的各项账务处理单据工作。 四、完成学生各类国家补助需出具的学费缴纳证明工作。 五、完成对学生各项地方性补助、学校奖励及各类汇款转账数据的复核工作。 六、负责向学校内有需求的部门提供学费收入相关的财务数据，并完成学费收入财务数据的上报工作。 七、完成本年度学费的结算工作，并为下一年度学费提供预测数据。 八、确保每月教职工工资的准时发放，以及进行月度个人所得税的申报和账务处理工作。 九、完成对公账户到账查询以及报销款项的支付工作。 十、完成学校各部门及各二级学院的相关收入结算工作。 十一、负责日常维护学生收费系统、网上缴费平台以及银校互联支付系统等信息化设施。 十二、配合税务主管部门完成年度个税汇算清缴工作。 十三、及时妥善处理上级部门转交的涉及学生收费问题的信访事项。
一、制定和完善财务管理制度与流程，确保财务工作依法依规进行。 二、对学校各项财务收支活动进行日常监督，稽核原始凭证、记账凭证等，检查财务核算的准确性和合规性。 三、开展财务专项检查，对专项经费使用情况进行检查，确保专款专用，提高资金使用效益。 四、配合外部审计机构开展审计工作，提供相关财务资料，协助完成审计任务，并督促落实审计整改意见。 五、结合学校发展战略，明确财务工作目标和任务，提出财务政策建议，推动财务工作改革与发展。
一、结合我校实际，制定和落实资产管理、设备维修及维护的各项规章制度。掌握全校教学、科研仪器设备及其他固定资产的使用、维修情况。 二、建立健全全校固定资产总账、分类账、设备维修账目。做好相关日常信息数据录入、设备维修统计工作。 三、进行资产软件建设，确保固定资产管理软件日常维护稳定运行。 四、及时办理、核实调岗、离职人员资产交接手续和资产损坏、丢失赔偿、报废处置账目调整；定期与财务资产会计及各单位资产管理员核对资产增减变动调整情况；不定期现场抽查资产管理质量，确保资产帐物、帐帐、帐卡相符。 五、定期及不定期进行单位（部门）资产管理员资产、房产管理系统使用指导与培训；形成全校资产管理网络，实施资产管理责任制；具体落实单位（部门）分管领导、资产管理员岗位责任，做好年终先进集体、个人评比、表彰工作。 六、管理资产仓库，建立明细账目，统计使用部门清退资产，合理调配资产资源，提高资产使用效率，节省开支，对闲置资产进行调配或调拨工作。 七、收集、管理学校资产档案，做好全校固定资产账目调拨、处置、统计、汇总、上报等工作。 八、定期进行全校固定资产清查、教学及科研仪器设备(含大型仪器设备)使用情况的检查工作。制定资产清查实施方案、设备维修与保养的建议和方案，确保资产清查质量，保障设备使用年限；落实盘盈、盘亏资产鉴定，草拟资产清查报告，给校领导决策提供依据等。 九、负责全校教学仪器设备、办公设备和其他设备等维修维护核审工作，负责组织专家，成立鉴定技术小组，对使用单位拟报的报修、报废设备进行技术鉴定，出具鉴定结论，为维修费的使用、设备报废销帐提供依据。 十、按照相关要求和标准，协同使用方、采购、经销商组织三方验收新购资产工作，保证产品质量和参数符合购销合同的要求；按照要求组织专家鉴定待报废资产，做好报废资产处置工作。 十一、沟通与协调使用部门与校外维修单位组织维修事宜，若大型维修项目，协助项目小组，全程跟踪设备维修或保养项目，包括项目成立、项目论证、项目招标、项目实施、项目验收等工作。 十二、组织相关部门按时完成省教育厅、国家教育部关于《高等教育基层统计报表》内关于资产、房产数据的统计、汇总、上报工作。
一、结合我校实际，制定、落实房产管理各项规章制度，完善房产资源管理机制。 二、负责全校房地产和产权的管理，做好房产资料的收集、整理归档等工作。 三、负责学校公共用房及行政办公用房的统筹分配与管理工作。 四、负责学校教职工住房的统筹分配与管理工作，包括教职工住宿申请办理，退房流程办理，按住户需求更新配置家具设施。 五、负责教职工宿舍日常安全巡查及管理工作，实行每日巡查机制，定期或不定期对教师公寓进行安全大排查。 六、协助人力资源部分配博士住房，配置博士房基础设施。 七、每月汇总教职工宿舍房租等相关费用，与财务会计核对每月收款情况并进行催缴。 八、按住建局要求完成年度保租房数据统计及上报，保证保租房数据上报的及时性和准确性。 商务采购中心工作职责
一、根据学校的教学计划、科研需求、行政办公及后勤服务的特定要求，执行采购流程。 二、监督采购合同的履行情况，协调解决采购过程中出现的问题，确保采购物资或服务的及时交付与验收。 三、配合财务部门进行采购资金的核算与审计，确保采购资金的安全与高效使用。 四、依照采购管理制度，对采购文件、合同、验收报告等资料进行妥善保管与归档。 五、负责组织采购业务知识与相关法律法规的培训，提升采购人员的专业素养与业务能力。 六、强化廉政教育与监督，确保采购活动的廉洁性与透明度，预防腐败行为的发生。
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