处长岗位职责

 一、在学院董事会和校长及上级财务主管部门的领导下，认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，正确处理事业发展需要和资金供求之间的关系，

    社会效益和经济效益之间关系以及国家、集体和个人之间的关系，依法理财，勤俭办学。

 二、按照学院财务发展战略规划，合理编制预算，强化预算管理。

 三、科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益。

 四、加强财产管理，防止资产流失。

 五、建立健全财务管理规章制度，规范学校经济秩序。

 六、规范开展财务核算和财务预结算工作，及时编报财务报表和财务分析报告，如实反映学院财务状况。

 七、加强财务收支管理，实施财务监督。

 八、组织会计人员业务学习，不断提高会计人员的业务水平和政策水平，支持会计人员依法行使职权。

 九、按国家相关资产政策、法律法规，结合学校实际情况制订内部资产管理制度，并负责贯彻实施。

 十、在学校统一领导下，主持资产管理部日常工作，并对部门整体工作负责。

 十一、负责组织完成学校各类固定资产的管理工作。包括验收、编号、建账、存档、维修、报废、调拨、调配、转让工作。

 十二、负责协助校领导统一管理、调配房产工作。

 十三、根据学校总体规划，负责制订本部门年度工作计划和工作总结、月度工作计划和总结，并负责实施落实。

 十四、完成学院领导交办的其他工作。

1. 核算管理办公室工作职责

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一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规；遵守费用开支范围和开支标准，保证专款专用； 

二、复核各会计录制的会计凭证，包括日常费用、科研经费、基建、资产入账，学校工资、社保职工福利等会计凭证，保证会计科目使用的准确性及合理性；

三、负责编制会计月度、季度、年度报表工作，保证账证、账账、账表保持一致；

四、负责财务核算年度审计工作，保证审计资料准确性和上报及时性；

五、完成依法办学年检教学日常经费上报统计，收集各科室年检资料并配合校办完成填写年检信息表；

六、审核江西省教育厅年度全国教育经费统计，保证各年度上报数据的连续性及时性；

七、完成江西省教育工会年度决算数据统计及上报，及时填报全国工会信息系统年度报表；

八、完成民政厅年度年检资料统计及上报，配合校办资料对接，保证各年度上报数据的连续性及时性；

九、完成每年各学院新增专业数据统计工作，保证四项经费指标与教学日常经费向匹配；

十、完成本科教学信息采集工作，确保每年每项经费呈现一定的增长率；

十一、完成高校思想政治工作年度质量测评数据统计统计，确保思想政治工作经费不低于生均标准；

十二、完成高等教育法执法检查统计高校经费投入和保障情况；

十三、完成江西教育年鉴南昌工学院经费投入情况报告，保证各年度上报数据的连续性及时性；

十四、及时清理年度往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符；

十五、负责对会计及其他有关财务人员政治、专业技术知识业务指导；

十六、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密；

1. 预算管理办公室工作职责

2. 一、审核预算凭证，按月出具预算报表。

3. 二、根据学校战略规划增加、调整部门，增加、调整各项预算项目。
   三、根据各统筹部门下放预算要求，对预算项目进行冻结及释放。
   四、呈批件审核，加强预算执行日常监督、财务流程、学校预算执行过程监控职责。
   五、保证财务系统的运作正常，定期申请更新网上报账系统及财务系统序列号；定期检查，确保财务系统数据与报账系统一致，实现财务监督管理预算的目的。
   六、根据各单位要求增加系统各模块信息，如增加人员、解锁人员、增加联行号、增加项目经济分类等，确保系统满足各单位报账需要。
   七、根据核算科提供资料，对各单位、各部门创收项目立项，编制凭证。
   八、年底与各预算单位沟通本年度预算执行情况，提供预算执行历史数据，并根据预算单位的情况，对确需调整的项目，按规定的程序提出具体调整的意见。
   九、完成学校日常党务学习培训任务。

1. 资金结算办公室工作职责

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一、配合审核评估任务，做好基础数据材料，确保数据真实有效

二、完成秋季新老生收费工作

三、完成学生毕业代收款结算及退费工作

四、完成学生异动、退学退费审核工作

五、完成向学校有需要的部门提供有关学费收入相关财务数据，完成涉及学费收入的财务数据上报工作

六、完成本年度学费缴费结算及下一年度学费预测提供数据

七、完成审核有关学生缴费、退费、代收款结算等相关账务处理单据工作

八、完成配合学校融资部工作，协助办理学生银行卡工作

九、完成复核学生各项地方性补助、学校奖励及各类汇款转账数据工作

十、复核教职工薪酬及课时费结算，确保课酬结算准确无误

十一、完成学校各部门及各二级学院相关收入结算工作

十二、复核个税申报、账务处理及个税汇算清缴工作

十三、出具学校学生学费收入、账务处理及个税汇算清缴工作

十四、及时处理上级部门转发的有关学生收费的信访件

十五、日常维护学生收费系统、网上缴费平台、银校互联支付系统等相关信息化设施

十六、部门领导交办的其他工作。

1. 监督与规划管理办公室科室工作职责

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一、对所取得的会计核算资料进行日常稽核工作。

二、复核部门权限内各项经费报销支出的会计凭证。

三、协助完成财务报表审计、年检工作，配合完成学校上级主管单位各类经费检查工作。

四、建设及完善财务相关制度，提高财务管理水平，使财务工作制度化、规范化。

五、加强工作纪律及党风廉政建设，考核期内工作纪律和党风廉政违反行为为0。

六、加强服务意识，做好工作中对内和外部的沟通工作。

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2. 资产管理办公室工作职责

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4. 一、结合我校实际，制定和落实资产管理、设备维修及维护的各项规章制度。掌握全校教学、科研仪器设备及其他固定资产的使用、维修情况；

5. 二、建立健全全校固定资产总账、分类账、设备维修账目。做好相关日常信息数据录入、设备维修统计工作；

6. 三、进行资产软件建设，确保固定资产管理软件日常维护稳定运行；

7. 四、及时办理、核实调岗、离职人员资产交接手续和资产损坏、丢失赔偿、报废处置账目调整；定期与财务资产会计及各单位资产管理员核对资产增减

8.   变动调整情况；不定期现场抽查资产管理质量，确保资产帐物、帐帐、帐卡相符；

9. 五、定期及不定期进行单位（部门）资产管理员资产、房产管理系统使用指导与培训；形成全校资产管理网络，实施资产管理责任制；

10.   具体落实单位（部门）分管领导、资产管理员岗位责任，做好年终先进集体、个人评比、表彰工作；

    六、管理资产仓库，建立明细账目，统计使用部门清退资产，合理调配资产资源，提高资产使用效率，节省开支，对闲置资产进行调配或调拨工作；

    七、收集、管理学校资产档案，做好全校固定资产账目调拨、处置、统计、汇总、上报等工作；

    八、定期进行全校固定资产清查、教学及科研仪器设备(含大型仪器设备)使用情况的检查工作。制定资产清查实施方案、设备维修与保养的建议和方案，

11. 确保资产清查质量，保障设备使用年限；落实盘盈、盘亏资产鉴定，草拟资产清查报告，给校领导决策提供依据等；

  九、负责全校教学仪器设备、办公设备和其他设备等维修维护核审工作，负责组织专家，成立鉴定技术小组，对使用单位拟报的报修、报废设备进行技

1.   术鉴定，出具鉴定结论，为维修费的使用、设备报废销帐提供依据；

   十、按照相关要求和标准，协同使用方、采购、经销商组织三方验收新购资产工作，保证产品质量和参数符合购销合同的要求；按照要求组织专家鉴定待

2.   报废资产，做好报废资产处置工作；

   十一、沟通与协调使用部门与校外维修单位组织维修事宜，若大型维修项目，协助项目小组，全程跟踪设备维修或保养项目，包括项目成立、项目论证、

3.   项目招标、项目实施、项目验收等工作；

   十二、组织相关部门按时完成省教育厅、国家教育部关于《高等教育基层统计报表》内关于资产、房产数据的统计、汇总、上报工作；

   十三、完成领导安排的其他工作。

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5. 房产管理办公室工作职责

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一、结合我校实际，制定、落实房产管理各项规章制度，完善房产资源管理机制；

二、负责全校房地产和产权的管理，做好房产资料的收集、整理归档等工作；

三、负责学校公共用房及行政办公用房的统筹分配与管理工作；

四、负责学校教职工住房的统筹分配与管理工作，包括教职工住宿申请办理，退房流程办理，按住户需求更新配置家具设施；

五、负责教职工宿舍日常安全巡查及管理工作，实行每日巡查机制，定期或不定期对教师公寓进行安全大排查；

六、协助人力资源部分配博士住房，配置博士房基础设施；

七、每月汇总教职工宿舍房租等相关费用，与财务会计核对每月收款情况并进行催缴；

八、按住建局要求完成年度公租房数据统计及上报，保证公租房数据上报的及时性和准确性；

九、完成领导安排的其他工作。